株式会社メタアルケミスト

毎日の"転記・確認・報告"を、
今日で終わりに。

Excel・メール・チャット・各種SaaSの同じ操作の繰り返しを自動化。
ボタン1つ／定刻で回る小さなロボを量産して、残業とストレスを減らします。

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現場の"あるある"

Excel⇄システムのコピペ地獄
ファイル名ルールがバラバラ
毎朝の報告作業
在庫／進捗／未対応件数を手で集計・送信
締め切り前のリマインド漏れ
抜け漏れの再作業が発生
「今どこまで？」問題
確認のための確認が発生

解決策

既存システムは活かしたまま、現場の反復作業を棚卸し → テンプレ自動化 → ダッシュで見える化。
止めない／壊さない／すぐ効果が見える順で段階導入します。

具体的な自動化メニュー（すぐ効く順）

📊 転記・整形の自動化 (▲20–40分)

例：受注CSVをドラッグ&ドロップ → Cloud Storage → 自動で整形→BigQuery→Looker更新

例：メール添付の見積PDFをDriveへ保存→ファイル名標準化＋台帳更新＋Slack通知

⏰ 定時レポートの自動配信 (▲10–30分)

例：毎朝9:00に未処理チケット/在庫警告/昨日の出荷をSlack/メールで配信

🔔 リマインド＆例外検知 (▲10–20分)

例：期限3日前に担当へDM、期限当日に上長CC

📁 ファイル整理と命名規則の自動化 (▲5–15分)

例：アップロード時に規定のフォルダ構造へ自動振り分け＋命名

📝 定型文・帳票の自動生成 (▲5–15分)

例：ステータス更新で検収書/納品書を自動作成→PDF化→送信下書き

実装スタック例

Make/Zapier/GAS などのノーコード、＋ GCP（Cloud Functions / Cloud Run / BigQuery / Cloud Scheduler / Looker）。

Before/After（1日の変化）

Before

朝イチでCSV整形→在庫集計→メール配布、夕方に未対応一覧をかき集め

After

出社時にダッシュ更新済み／未対応は個別DM済み／月次は自動作表

導入パッケージ（現場3時間削減セット：例）

  • CSV→台帳→ダッシュのワンボタン更新
  • 朝9時の自動レポ（未処理・在庫・昨日の成果）
  • 期限DM（担当→上長の2段階）
  • ファイル自動整理（命名＆格納）
  • 定型帳票の自動生成（PDF/メール下書き）
  • 例外検知アラート（異常値・二重登録）

安全運用（ガードレール）

  • 承認フロー：新規自動化は上長ワンクリック承認
  • 権限：個人トークンではなくサービスアカウント／共有接続
  • 監査ログ：誰の自動化がいつ何をしたか履歴を保存
  • 手動代替：失敗時は手動手順リンクを自動通知（Runbook）

成果KPI（ダッシュで可視化）

  • 削減時間（h/人・週）、自動化実行回数、エラー率
  • 期限遵守率、再作業件数、レポ配信時刻の安定度

30日導入プラン

  1. Week1｜棚卸し（2h×2回）: "時間泥棒"を洗い出し、自動化候補Top10を決定
  2. Week2｜試作（3本）: CSV→ダッシュ／朝レポ／期限DM を最短実装→現場テスト
  3. Week3｜拡張＆見える化: 反応を受け改善、例外検知とファイル整理を追加、KPIダッシュ公開
  4. Week4｜定着: 運用ルールとRunbook整備、現場で"自分で作れる"範囲をレクチャー

よくある質問

Q. 現場でノーコード自動化を作っても大丈夫？

A. ルールと権限を決め、テンプレから作れば安全です。承認とログを標準装備します。

Q. ITの手を借りずに始められる？

A. 最初の3本は伴走します。以降はテンプレ複製＋項目差し替えで現場主導も可能です。

Q. どれからやるべき？

A. "5分×毎日×全員"の集計・配布・リマインドが最優先。効果が即日見えます。

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